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Um Güter anzunehmen und zu kontrollieren, muss vorher eine Warenanlieferung eintreffen.
Eine Warenanlieferung geschieht folgendermaßen: Wir als Käufer bestellen bei der Firma XY Güter.
Diese Güter werden per Spediteur oder KEP (Kurier-Express-Paket) zu unserer Adresse geliefert.
Eine Abholung vom Käufer direkt ist unter anderem auch möglich.
Die Bestellung verläuft meistens über eine Faxbestellung. Bei dem Unternehmen, deren EDV auf dem neuesten Stand ist, kann man auch Email oder das Internet Protokoll (Onlineshop, E-Commerce) erfolgen. Dies gilt als Schriftliche Methode und die Bestellung kann zurück verfolgt werden.
Natürlich werden heutzutage Bestellungen auch schriftlich erstellt und verschickt,aber auch durch das Telefon werden Bestellungen erteilt. Allerdings gilt bei einer telefonischen Bestellung nicht die 100-prozentige Verbindlichkeit, da der Käufer nicht beweisen kann, dass die Bestellung tatsächlich erfolgt ist.